 Версія для друку
 Написати листа
ДО 100-РІЧЧЯ СТВОРЕННЯ АРХІВНИХ УСТАНОВ
У вересні 2017 р. українські архівісти відзначили 100-річчя створення системи державних архівних установ. Перший державний орган управління архівною справою в Україні було створено за доби Центральної Ради. Ним став Бібліотечно-архівний відділ Департаменту мистецтв Генерального секретаріату освіти Української Центральної Ради на чолі з професором О. С. Грушевським (грудень 1917 - квітень 1918 р.) У перші ж дні роботи відділу О.С.Грушевським було визначено головну мету діяльності архівної секції – заснування Українського національного архіву. Основною метою відділу стало забезпечення збереження документів, налагодження роботи з місцевими архівними комісіями. Співробітники відділу надавали допомогу на місцях в описуванні документів, що там зберігалися, для можливості подальшого передавання документів на державне зберігання. Працівники відділу створювали реєстри, складали списки установ з зазначенням адрес зберігання документів. В складних умовах Української революції, відділ розробляв основні напрями майбутньої архівної реформи: створення Національного архіву, розширення доступу до архівної інформації, повернення українських документів з російських архівів. Виникла необхідність створення системи архівних установ України.
У квітні 1918р. після встановлення влади Гетьманату Бібліотечно-архівний відділ залишився працювати у складі Міністерства народної освіти. З травня 1918р. його очолив український історик, археограф, архівіст В.Л.Модзалевський. Архівна комісія, до складу якої увійшли провідні архівісти та історики того часу, створила проект Статуту Українського національного архіву, розробила план організації архівної системи в Україні. Було зосередженно зусилля на вдосконаленні засад і практичному здійсненні архівної реформи. Визначальними принципами її були: законодавче закріплення державної власності на архівні документи, централізація архівної справи, створення Національного архіву Української Держави з підпорядкованими йому архівами та архівними комісіями на місцях, заснування фахових навчальних закладів.
Впродовж століття змінювалася структура архівної системи, створювалися нові архівні установи, мінялася їх підпорядкованість, але головна функція: збереження документальних пам’яток – завжди залишалася незмінною. Сучасна архівна система України – це складний механізм, покликаний забезпечити реалізацію державної політики у сфері архівної справи та діловодства.
Архівний відділ Петропавлівської райдержадміністрації є складовою частиною Національного архівного фонду України, реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, здійсненює управління архівною справою і діловодством на території району.
 Начальник архівного відділу райдержадміністрації Тимченко Оксана Андріївна
Петропавлівський державний районний архів створений у 1937 р. і проіснував до передачі в 1938 р. архівних установ у відомство НКВС.
У січні 1941 р. РНК УРСР з метою організаційного укрупнення архівної справи прийняв постанову про переведення обласних і районних архівних установ на республіканський бюджет. Віроломний напад фашистської Германії на Радянський Союз затримав розвиток архівної справи в Україні.
Петропавлівський районний архів відновив свою діяльність у 1943 р., після вигнання у вересні з території району фашистських окупантів і увійшов до структури виконкому Петропавлівської районної ради, мав назву Петропавлівський районний архів.
З травня 1992 р. архів має назву архівний відділ Петропавлівської райдержадміністрації (розпорядження Президента України від 14 травня 1992 р. № 85), входить до складу райдержадміністрації за принципом безпосереднього підпорядкування і виконання функцій і повноважень в галузі архівної справи.
З серпня 1994 р. – архівний відділ виконкому Петропавлівської районної ради (рішення 2-ої сесії райради народних депутатів XXII скликання).
З грудня 1995 р. – архівний відділ Петропавлівської райдержадміністрації
(рішення 4-ої сесії XXII скликання).
Фонд документів Петропавлівського райархіву почав створюватися з 1961 р. До 1961 р. документальні матеріали, які надходили від установ на збереження, були не упорядковані, архів діловодства райдержархіву був відсутній (за даними пояснювальної записки завідувача райархіву Є.С. Швець від 22.08.67 р.). Усього у 1961 р. в райархіві за неточними даними було на державному зберіганні 46 фондів за 1943–1959 р. в кількості 2046 справ, площа архівосховища становила 15 м2, протяжність стелажів 9 погонних метрів, опалення пічне, місцезнаходження (повної адреси) у документах за той період не виявлено.
За рішенням партії і уряду з 1 січня 1963 р. Петропавлівський райархів укрупнений з Межівським і на 01.01.64 р. на зберіганні в райархіві було 128 фондів за 1939–1959 р. в кількості 5650 справ. Площа райархіву становила 78 м2, протяжність стелажів 165 погонних метрів, опалення пічне, приміщення сухе, окреме.
З 1 січня 1965 р. згідно з рішенням партії і уряду Петропавлівський район був розукрупнений і Межівський район виділився в самостійний.
Реорганізація райархіву була проведена 16 лютого 1965 р., райархів перемістився в нове приміщення. В 1965 р. в райархіві знаходилось на зберіганні: 131 фонд, 4439 справ, після реорганізації на 1.01.66 р. залишилось на зберіганні 72 фонди за період 1939–1964 р. в кількості 3608 справ. Приміщення архіву складалося із 2-х кімнат загальною площею близько 40 м2 і знаходилось в приміщенні райфінвідділу по вулиці Жовтневій, протяжність стелажів становила 80 погонних метрів, стелажі були дерев’яні.
У 1972 р. райархів було перенесено в окреме приміщення на вулицю Радянську № 39, загальною площею 40 м2 із трьох кімнат, протяжність стелажів 160 погонних метрів.
На 1.01.74 р. на зберіганні в райдержархіві налічувалося 84 фонди за період 1939–1969 р. в кількості 8613 справ.
У 1980 р. при районному архіві була створена госпрозрахункова група для упорядкування документів постійного терміну зберігання в установах району, які у подальшому поповнювали Національний Архівний Фонд району, і яка діяла до 2001 р.
У 2001 р. у зв’язку з забороною змішаних бюджетів ця група була ліквідована.
У 1983 р. державний райархів переведено в нове приміщення (колишньої церкви) на вул. Леніна, площа якого значно перевищила площу старого приміщення архіву і склала 160 м2 із 4-х кімнат, протяжністю стелажів 160 погонних метрів, стелажі були зроблені нові, металеві.
У зв’язку з відновленням церкви у 1987 р. райархів вимушений був знову переміститися в нове приміщення по вул. Радянська, 53 в адміністративну будівлю колишнього райвиконкому, де знаходиться по теперішній час.
Загальна площа райархіву на той час складала 62,38 м2 і займала три кімнати на першому поверсі: сховище площею 34,5 м2, госпрозрахункова група архіву, кабінет завідувача архіву. Державне сховище було обладнано автономною охоронно-пожежною сигналізацією, протяжність чотирьох двобічних металевих стелажів становила 92,8 погонних метрів, ступінь завантаження сховища 102 %. Центральне газове опалення.
Райдержархів підпорядковувався райвиконкому та облдержархіву, знаходився у структурі райвиконкому штатною чисельністю 1 чоловік райархіву і 1 чоловік господарчої групи архіву. На 1.01.1997 р. в державному сховищі налічувалося 88 фондів за 1939–1994 р. в кількості 7605 справ.
У вересні 2000 р. на виконання наказу № 36 від 18.06.1998 р. Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України «Про архівні підрозділи для зберігання документів з особового складу підприємств, установ і організацій» та з метою забезпечення збереження документів ліквідованих сільгосппідприємств в процесі реформування аграрного сектору, архівному відділу Петропавлівською селищною радою надано додаткове приміщення під сховище із двох суміжних кімнат загальною площею 35,02 м2 на третьому поверсі.
У жовтні 2000 р. на виконання Постанови Кабінету Міністрів України № 1234 від 07.08.2000 р. «Про внесення змін до Типового положення про архівний відділ районної державної адміністрації» та розпорядженням голови райдержадміністрації від 16.10.2000 р., № 356-р архівний відділ виділено з штату райдержадміністрації в юридичну одиницю з самостійними рахунками (загальний та спецрахунок), гербовою печаткою та штампами.
З березня 2002 р. архівному відділу виділено додатково 1 штатну одиницю – посаду провідного спеціаліста з обов’язками бухгалтера відділу (розпорядженням голови райдержадміністрації від 11.03.2002 р., № 7-к), станом на 01.01.2009 р. чисельність архівного відділу складала 2 чоловіки (начальник відділу та головний спеціаліст, з березня 2006 р. посаду провідного спеціаліста було замінено на головного).
Згідно розпорядження голови Петропавлівської районної державної адміністрації від 08.09.2011 № 62-к «Про структуру Петропавлівської районної державної адміністрації» було доповнено архівний відділ 1 штатною одиницею, а саме посадою спеціаліста І категорії архівного відділу.
Згідно розпорядження голови райдержадміністрації № Р-205/0/350-14 від 12.05.2014р. “Про структуру Петропавлівської районної державної адміністрації” внесено зміни до штатного розпису архівного відділу виведено зі штату посаду спеціаліста І категорії архівного відділу , а доповнено посадою оператора комп'ютерного набору.
Згідно розпорядження голови райдержадміністрації №Р-258/0/350-15 від 13.08.2015р. “Про структуру Петропавлівської районної державної адміністрації” реорганізовано шляхом приєднання до юридичної особи Петропавлівська райдержадміністрація та станом на 16 листопада 2015 року архівний відділ скорочено на 2 штатні одиниці , відповідно до нового штатного розпису залишено посаду начальника архівного відділу.
Архівний відділ Петропавлівської райдержадміністрації 30 березня 2016 року припинив свою діяльність як юридична особа .
Джерелами комплектування архівного відділу є органи місцевого самоврядування та державної виконавчої влади, установи культури, освіти, охорони здоров’я, установи, підприємства та організації району.
Станом на 01 січня 2018 року в архівному відділі на обліку налічується : 101 фонд документів радянського періоду, 14588 справ за 1939–2016 р., в тому числі 12 фондів періоду незалежності, 1636 справ, за 1991–2016 р. ПРАЦІВНИКИ АРХІВНОГО ВІДДІЛУШвець Є.С., освіта 7 класів, стаж роботи 11 років – 1961–1971 р.р.
Булгакова В.К., освіта середня, стаж роботи 5 років – 1972–1977 р.р.
Жигуренко А.М., освіта середня, стаж роботи 1 рік – 1977–1978 р.р.
Коротка Л.К., освіта вища, стаж роботи 9 років – 1978–1987 р.р.
Селіванова Х. А., освіта вища, стаж роботи 2 роки – 1987–1990 р.р.
Бондаренко О.М., освіта вища, стаж роботи 18 років – 1990–2008 р.р.
Кузуб Т.М. - головний спеціаліст , освіта базова вища, стаж роботи в архівному відділі 12 років 7 місяців — 2002–2015 р.р.
Жук Л.Ф.- оператор комп'ютерного набору , освіта вища, стаж роботи в архівному відділі 1 рік 3 місяці – 2014–2015 р.
На даний час у відділі працює начальник архівного відділу – Тимченко О.А., освіта вища, стаж роботи 9 років 5 місяців , період роботи з 2008 року по тепері
Версія для друку
Написати листа
|